Rapat tersebut dipimpin Nota Dinas (ND) Asisten Bidang Administrasi Umum Sekda Aceh, Daniel Arca, dan diikuti Kadis Komunikasi, Informatika dan Persandian Aceh, Marwan Nusuf, Dandim 01/01 BS, Kolonel Inf Abdul Razak Rangkuti, unsur Dinas Kesehatan, Satpol PP/WH Aceh, RSUDZA dan unsur Pemko Banda Aceh.
Dalam rapat tersebut, tiap bidang kepanitiaan memaparkan kesiapan pelaksanaannya. Mulai bidang tempat, dokumentasi dan publikasi, keamanan, hingga kesehatan. Semua penanggung jawab bidang kepanitiaan tersebut menyampaikan kesiapannya. (IA)